Program Officer job at l’espace plus


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Vacancy title:
Program Officer

[ Type: FULL TIME , Industry: Business Management and Administration , Category: Management ]

Jobs at:

l'espace plus

Deadline of this Job:
10 October 2022  

Duty Station:
Within Rwanda , Kigali , East Africa

Summary
Date Posted: Wednesday, September 21, 2022 , Base Salary: Not Disclosed



JOB DETAILS:
Chargé(e) de Programme
En avril 2020, a été inauguré l’ESPACE situé au KG 511 street, Kigali-Gasabo. Ce lieu hybride et pluridisciplinaire est dédié à la création artistique en plein cœur de Kigali. L’ESPACE est une organisation à but non lucratif (NGO).
Une Scène Au Cœur De Kigali Pour « Le Dialogue Des Arts »
Le projet artistique et culturel de l’ESPACE a pour ambition de soutenir la création et la diffusion de spectacles vivants (adulte, familial, jeune public), de promouvoir le cinéma, les arts plastiques et de favoriser leur rencontre avec tous les publics. Un projet spécifique, exigeant, en faveur notamment des formes interdisciplinaires inventives, avec une attention particulière portée aux créations intégrant la musique vivante, la danse, le théâtre et cinéma dans un objectif de sensibilisation de tous au décloisonnement et au mélange des genres. Des relations construites autour de spectacles inscrits dans la programmation, mais aussi des expositions et des ateliers de pratique artistique menés en collaboration avec les artistes.
Appel à candidature
En avril 2020, a été inauguré l’ESPACE situé au KG 511 street, Kigali-Gasabo. Ce lieu hybride et pluridisciplinaire est dédié à la création artistique en plein cœur de Kigali. L’ESPACE est une organisation à but non lucratif (NGO).
Une Scène Au Cœur De Kigali Pour « Le Dialogue Des Arts »
Le projet artistique et culturel de l’ESPACE a pour ambition de soutenir la création et la diffusion de spectacles vivants (adulte, familial, jeune public), de promouvoir le cinéma, les arts plastiques et de favoriser leur rencontre avec tous les publics. Un projet spécifique, exigeant, en faveur notamment des formes interdisciplinaires inventives, avec une attention particulière portée aux créations intégrant la musique vivante, la danse, le théâtre et cinéma dans un objectif de sensibilisation de tous au décloisonnement et au mélange des genres. Des relations construites autour de spectacles inscrits dans la programmation, mais aussi des expositions et des ateliers de pratique artistique menés en collaboration avec les artistes.
Chargé(e) de programme
Titre du poste : Chargé(e) de programme
Sous la responsabilité de : Directrice Générale
Lieu de travail : Le poste est basé à Kigali ; toutefois, le titulaire du poste doit s’attendre à passer jusqu’à 20% du temps occasionnellement dans différentes provinces du Rwanda. Possibilité de missions ponctuelles à l’étranger.
Langue de travail : Français et Kinyarwanda, l’Anglais serait un atout
Durée du contrat : Annuellement renouvelable
Objectif du poste : Le ou la titulaire du poste sera chargé(e) de gérer tous les aspects d’exécution des projets, notamment la planification, la gestion de l’équipe et des ressources, les budgets, la gestion des contrats, les relations avec le partenaire et la coordination des partenaires plus spécifiques au programme d’Appui Culturel Rwanda (PAC GL Rwanda). Il/elle sera responsable de l’exécution globale du projet au Rwanda, de la qualité, de la performance et de la gestion de la mise en œuvre du projet conformément aux objectifs du projet PAC GL Rwanda.
Responsabilités spécifiques
• Concevoir et planifier la politique et les stratégies de l’organisation et des projets ;
• Superviser les activités du projets PAC GL Rwanda sous la responsabilité de la directrice général
• Assurer le suivi régulier des activités d’ESPACE Plus ;
• Assurer les évaluations périodiques ;
• Proposer des nouvelles orientations ;
• Assurer les planifications hebdomadaires, mensuelles, trimestrielles, semestrielles et annuelles des activités ;
• Assurer la présentation à temps des rapports d’activités trimestriels, semestriels et annuels du projet PAC GL Rwanda et autres projets de l’ESPACE Plus sous sa responsabilité ;
• Représenter la directrice générale par délégation ;
• Rédiger les dossiers à soumettre aux bailleurs de fonds
• S’acquitter de toute autre tâche lui confiée par la directrice générale ;
• Suivi budgétaire des projets ;
• Administrer le personnel sous sa responsabilité ;
• Identifier et développer des stratégies pour optimiser le processus d’administration des subventions ; Qualifications
• Master en gestion des projets (ou 4 à 6 ans d’expérience professionnelle dans l’administration d’organismes sans but lucratif, la rédaction de demandes de subvention ou la collecte de fonds, la gestion des projets culturels serait un atout).
• Expérience avérée en matière de rédaction analytique et persuasive, ainsi que des compétences supérieures en matière d’édition, y compris la capacité de transmettre des informations complexes de manière claire à un public diversifié ;
• Solides compétences administratives et motivation personnelle avec la capacité de fixer des priorités et de gérer de multiples tâches sous une supervision minimale de manière efficace et efficiente ;
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais sans sacrifier la qualité ;
• Grande expérience de travail avec la société civile ou la coopération internationale dans la gestion des subventions ;
• Capacité avérée à fournir des résultats professionnels de haute qualité ;
Les compétences et l’expérience souhaitées :
• Excellentes compétences en gestion de projet avec une expérience dans la gestion et la supervision de projets administratifs.
• Posséder d'excellentes compétences organisationnelles
• Maîtrise de la communication écrite et verbale
• Excellentes compétences interpersonnelles et de présentation
• Bonne compréhension des buts généraux de l’organisation et de ses objectifs
• Posséder une bonne connaissance de la planification et de la stratégie en matière de finances et de budget
• Capacité à travailler au sein d’une équipe et à fournir un soutien à l’unité financière
• Capacité à fonctionner dans le cadre d’une approche d’équipe interfonctionnelle et de responsabilités professionnelles
• Posséder des compétences en superviser la de gestion financière, y compris l’élaboration et le suivi des budgets et des rapports financiers
• Capacité à travailler sous pression et à mener plusieurs tâches de front.
• Capacité à hiérarchiser le travail, à respecter les délais et à produire des résultats de qualité dans les délais impartis en prêtant attention aux détails.
• Maîtrise de l’informatique et connaissance des logiciels et de l’Internet
• Une connaissance approfondie du secteur culturel et des industrie créatives au Rwanda et une expérience en gestion de projet culturel serait un atout">

Work Hours: 8

Experience in Months: 36
Level of Education:
Bachelor Degree

Job application procedure
Envoyer vos CVs et une lettre de motivation à [email protected] 
Pour plus d’information vous pouvez nous contacter au +250790361668
Date limite : Le 10 Octobre 2022

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